Datenschutzerklärung der Ostfriesischen Teegesellschaft GmbH & Co. KG für Yasashi Bio Tees



Es  gelten europaweit die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden DSGVO). Wir möchten Sie über die durch unser Unternehmen durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe dieser Verordnung (vergleiche Artikel 13 und 14 DSGVO) informieren. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie diese jederzeit an die unter Ziffer 1.2  bzw. 1.3 angegebene Email-Adresse richten.


Inhaltsübersicht:

1.    ÜBERBLICK

1.1    Geltungsbereich

1.2    Verantwortlicher

1.3    Datenschutzbeauftragter


2.    DIE DATENVERARBEITUNGEN IM EINZELNEN

2.1    Allgemeines zu den Datenverarbeitungen

2.2    Aufruf der Webseite

2.3    Newsletter

2.4    Kontaktaufnahme

2.5    Tee-Bestellungen

2.6    Kundenkonto


3.    BETROFFENENRECHTE

3.1    Widerspruchsrecht

3.2    Auskunftsrecht

3.3    Berichtigungsrecht

3.4    Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

3.5    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

3.6    Recht auf Datenübertragbarkeit

3.7    Widerrufsrecht bei Einwilligung

3.8    Beschwerderecht


1.    Überblick

In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung finden Sie Informationen zum Geltungsbereich, zum Verantwortlichen für die Datenverarbeitung und dessen Datenschutzbeauftragten.

1.1    Geltungsbereich

Auf dieser Seite informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von www.yasashi.de  erhobenen personenbezogenen Daten, die sowohl beim Besuch dieser Homepage als auch bei anderen Verarbeitungen unter unserer Verantwortung, welche nicht in Zusammenhang mit dieser Homepage stehen, verarbeitet werden.

Die Datenverarbeitung durch die Ostfriesische Tee Gesellschaft GmbH & Co. KG kann im Wesentlichen in zwei Kategorien unterteilt werden:

  • Zum Zwecke der Vertragsabwicklung werden alle für die Durchführung eines Vertrages mit der Ostfriesische Tee Gesellschaft GmbH & Co. KG erforderlichen Daten verarbeitet. Sind auch externe Dienstleister in die Abwicklung des Vertrages eingebunden, z.B. Agenturen oder Bezahldienstleister, werden Ihre Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang an diese weitergegeben.

  • Mit Aufruf der Website/Applikation der Ostfriesische Tee Gesellschaft GmbH & Co. KG werden verschiedene Informationen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server ausgetauscht. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Die so erhobenen Informationen werden u.a. dazu genutzt, unsere Website zu optimieren oder um Werbung im Browser Ihres Endgerätes anzuzeigen.

  • Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Angebote:

  • unser Onlineangebot abrufbar unter www.yasashi.de

  • immer dann, wenn sonst aus einem unserer Angebote (z.B. Websites, Subdomains, mobilen Applikationen, Webservices oder Einbindungen in Drittseiten) auf diese Datenschutzerklärung verwiesen wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden.

Alle diese Angebote werden zusammen auch als „Services“ bezeichnet.

1.2    Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung – also derjenige, der über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet – im Zusammenhang mit den Verarbeitungen ist

Ostfriesische Tee Gesellschaft GmbH & Co. KG

Bosteler Feld 6   

21218 Seevetal

Tel: +49 4105 504-0

E-Mail: info@otg.de

1.3    Datenschutzbeauftragter

Kontakt zu unserem Datenschutzbeauftragten können Sie wie folgt aufnehmen:

Kontaktformular: https://www.dsextern.de/anfragen

DS EXTERN GmbH

Dipl.-Kfm. Marc Althaus

Frapanweg 22 

D-22589 Hamburg


2.    Die Datenverarbeitungen im Einzelnen

In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung informieren wir Sie im Detail über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Zur besseren Übersichtlichkeit gliedern wir diese Angaben nach bestimmten Funktionalitäten.

2.1    Allgemeines zu den Datenverarbeitungen

Für alle nachstehend dargestellten Verarbeitungen gilt, soweit nichts anderes angegeben wird:

2.1.1    Keine Verpflichtung zur Bereitstellung

Es besteht weder eine vertragliche noch gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen.

2.1.2    Folgen der Nichtbereitstellung

Bei erforderlichen Daten (Daten, die bei der Eingabe als Pflichtangaben gekennzeichnet sind) hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass die betreffende Leistung nicht erbracht werden kann. Ansonsten hat die Nichtbereitstellung ggf. zur Folge, dass unsere Dienste nicht in gleicher Form und Qualität erbracht werden können.

2.1.3    Übermittlung an staatliche Behörden

Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Behörden (einschließlich Strafverfolgungsbehörden) nur, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).

2.1.4    Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z.B. Folgende sein:

•    Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten

•    Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften


2.1.5    Kategorien von Empfängern

Neben den unten explizit aufgeführten Empfängerkategorien werden personen-bezogene Daten auch an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt: Versanddienstleister, Telefon- und Faxanbieter.

2.1.6    Datenkategorien

•    Accountdaten: Login-/Benutzerkennung und Passwort

•    Personenstammdaten: Titel, Anrede/Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum

•    Adressdaten: Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusätze, PLZ, Ort, Land

•    Kontaktdaten: Telefonnummer(n), Telefaxnummer(n), E-Mail-Adresse(n)

•    An-/Abmeldedaten: Informationen über den Service, über den Sie sich angemeldet haben; Zeitpunkte und technische Informationen zu An-/Abmeldung, Bestätigung und Abmeldung; bei der Anmeldung von Ihnen angegebene Daten

•    Bestelldaten: Bestellte Produkte, Preise, Zahlungs- und Lieferinformationen

•    Zahlungsdaten: Kontodaten, Kreditkartendaten, Daten zu anderen Zahlungsdiensten wie Paypal

•    Zugriffsdaten: Datum und Uhrzeit des Besuchs unseres Service; die Seite, von der das zugreifende System auf unsere Seite gelangt ist; bei der Nutzung aufgerufene Seiten; Daten zur Sitzungsidentifizierung (Session ID); außerdem folgende Informationen des zugreifenden Computersystems: verwendete Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem und ähnliche technische Informationen.

•    Freitext: alle Eingaben sind möglich.

2.2    Aufruf der Webseite

Hier wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Aufrufen unserer Services verarbeiten. Besonders weisen wir darauf hin, dass die Übermittlung von Zugriffsdaten an externe inhalteanbieter (siehe unter b) aufgrund der technischen Funktionsweise der Informationsübertragung im Internet unumgänglich ist.

Auf unserer Webseite nutzen wir die folgenden Cookies:

2.2.1    Cookietabelle

Cookie-Name:

Zweck/Funktion

Speicherdauer:

cookieconsent

Cookie zum Speichern im Browser, um Inhalte beim nächsten Aufruf schneller Laden zu können.

Dies ist ein Sitzungscookie und wird vom Browser gelöscht, sobald dieser geschlossen wird.

2.2.2    Informationen zur Verarbeitung

Datenkategorie

Zweckbestimmung

Rechtsgrundlage

ggf. berechtigtes Interesse

Speicherdauer

Zugriffsdaten

Verbindungsaufbau, Darstellung der Inhalte des Service, Entdeckung von Angriffen auf unsere Seite anhand ungewöhnlicher Aktivitäten, Fehlerdiagnose

Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)

ordnungsgemäße Funktion der Services, Sicherheit von Daten und Geschäftsprozessen, Verhinderung von Missbrauch, Verhütung von Schäden durch Eingriffe in Informationssysteme

Max. 1 Tag

Pseudonymisierte Daten (Cookies)

Notwendig für die Art. 6 Abs. 1 Funktionalität der Website

DSGVO

Ordnungsgemäße Funktion der Services

Siehe Cookietabelle oben

Cookies

Technisch notwendige Cookies zur Durchführung des Bestellvorgangs /Registreirung eines Kundenkontos etc. Details entnehmen Sie bitte der Auflistung unter 2.2.1

Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)

Siehe Zweck

Siehe Auflistung unter 2.2.1

2.2.3    Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfängerkategorie

Betroffene Daten

Rechtsgrundlage der Übermittlung

ggf. berechtigtes Interesse

Hosting-Dienstleister

Zugriffsdaten

Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)


IT-Sicherheitsdienstleister

Zugriffsdaten

Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)


Hosting-Dienstleister

Zugriffsdaten

Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)


IT-Sicherheitsdienstleister

Zugriffsdaten

Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)


Agenturen

Zugriffsdaten

Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)


Externe Inhalteanbieter, die Inhalte (z.B. Bilder, Videos, eingebettete Postings aus sozialen Netzwerken, Werbebanner, Schriftarten, Updateinformationen) bereitstellen, die zur Anzeige der Service erforderlich sind

Zugriffsdaten

Art. 6 Abs. 1 Buchst f) DSGVO

Ordunungsgemäße Funktion der Services, (beschleunigte) Darstellung der Inhalte

2.2.4     Inhalteanbieter, die Daten an Drittstaaten übermitteln

Bezeichnung des Dienstes

Funktionsweise

Datenkategorien

Ggf. Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO)

Ggf. geeignete Garantien, (Art. 46 DSGVO)

Facebook Pixel

Facebook nutzt Tracking-Pixel. Dabei handelt es sich um einen HTML Code-Schnipsel, der auf jeder Unterseite einer Website geladen wird und dabei verschiedene Informationen an Facebook übersenden kann.

Zugriffsdaten



Pinterest Pixel

Pinterest nutzt Tracking-Pixel. Dabei handelt es sich um einen HTML Code-Schnipsel, der auf jeder Unterseite einer Website geladen wird und dabei Informationen an Pinterest übersenden kann.

Zugriffsdaten



2.2.5    Tracking zur Analyse und Optimierung unserer Services und ihrer Nutzung sowie zur Messung des Erfolgs von Werbekampagnen und Optimierung der Anzeige von Werbung

Nachfolgend beschreiben wir, wie Ihre personenbezogenen Daten mithilfe von Tracking-Technologien zur Analyse und Optimierung unserer Services sowie zu Werbezwecken verarbeitet werden.
Die Beschreibung der Trackingverfahren beinhaltet auch Informationen dazu, wie Sie die Datenverarbeitung verhindern oder ihr widersprechen können. Bitte beachten Sie, dass das sog. „Opt-out“, also die Ablehnung der Verarbeitung, in der Regel über Cookies gespeichert wird. Wenn Sie unsere Services über ein neues Endgerät oder in einem anderen Browser nutzen oder wenn Sie die von Ihrem Browser gesetzten Cookies gelöscht haben, müssen Sie die Ablehnung erneut erklären.
Die dargestellten Trackingverfahren verarbeiten personenbezogene Daten nur in pseudonymer Form. Eine Verbindung mit einer konkreten, identifizierten natürlichen Person, also eine Zusammenführung der Daten mit Informationen über den Träger des Pseudonyms, findet nicht statt.

Zwecke der Verarbeitung :
Die Analyse des Nutzerverhaltens mittels Tracking hilft uns, die Effektivität unserer Services zu überprüfen, sie zu optimieren und an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen sowie Fehler zu beheben.
Das Tracking zur Messung des Erfolgs von Werbekampagnen dient dazu, unsere Anzeigen für die Zukunft zu optimieren.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

2.3    Newsletter
Was mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Abonnement unseres Newsletters geschieht, beschreiben wir hier:

2.3.1    Informationen zur Verarbeitung

Datenkategorie

Zweckbestimmung

Rechtsgrundlage

ggf. berechtigtes Interesse

Speicherdauer

E-Mail Adresse

Verifikation der Anmeldung (Double Opt-in-Verfahren), Newsletterzusen-dung

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

-

Dauer des Newsletterabonnements

An-/Abmeldedaten

Nachvollziehbar-keit erfolgter Newsletter-Anmeldung/-bestätigung/-abmeldung

Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)

Nachweis erfolgter Newsletteranmeldung/-bestätigung/-abmeldung

Dauer des Newsletterabonnements (Abmeldedaten, unbegrenzt zur Erfüllung der Rechenschaftspflichten)

Nutzungsprofil-daten Newsletter / Tracking

interessengerechte Gestaltung des Newsletters

Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)/ Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

Verbesserung unseres Services, Werbezwecke

Dauer des Newsletterabo-nnements

2.4    Kontaktaufnahme

Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie mit uns in Kontakt treten, finden sie hier:

2.4.1    Informationen zur Verarbeitung

Datenkategorie

Zweckbestimmung

Rechtsgrundlage

ggf. berechtigtes Interesse

Speicherdauer

Personenstammdaten

Bearbeitung von Kundenanfragen und Nutzerbeschwerden

Vertrag (Art. 6 Abs. 1b DSGVO), Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)

Kundenbindung, Verbesserung unseres Service

Bearbeitung der Anfrage

Kontaktdaten

Bearbeitung von Kundenanfragen und Nutzerbeschwerden

Vertrag (Art. 6 Abs. 1b DSGVO), Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)

Kundenbindung, Verbesserung unseres Service

Bearbeitung der Anfrage

Inhalte der Anfragen/Beschwerden

Bearbeitung von Kundenanfragen und Nutzerbeschwerden

Vertrag (Art. 6 Abs. 1b DSGVO), Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)

Kundenbindung, Verbesserung unseres Service

Bearbeitung der Anfrage

2.4.2    Empfänger von personenbezogener Daten

Empfängerkategorie

Betroffene Daten

Rechtsgrundlage der Übermittlung

ggf. berechtigtes Interesse





2.5    Tee-Bestellungen

Die folgenden Informationen beschreiben Ihnen wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie über unseren Shop Tee bestellen.

2.5.1    Informationen zur Verarbeitung

Datenkategorie

Zweckbestimmung

Rechtsgrundlage

ggf. berechtigtes Interesse

Speicherdauer

Personenstammdaten

Tee-Bestellung und ggf. Rücksendung

Vertrag (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)

-

Abwicklung der Bestellung bzw. 10 Jahre bei Rechnungen

Kontaktdaten

Tee-Bestellung und ggf. Rücksendung

Vertrag (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)

-

Abwicklung der Bestellung bzw. 10 Jahre bei Rechnungen

Adressdaten

Tee-Bestellung und ggf. Rücksendung

Vertrag (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)

-

Abwicklung der Bestellung bzw. 10 Jahre bei Rechnungen

Bestelldaten

Tee-Bestellung und ggf. Rücksendung

Vertrag (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)

-

Abwicklung der Bestellung bzw. 10 Jahre bei Rechnungen

Zahlungsdaten

Tee-Bestellung und ggf. Rücksendung

Vertrag (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)

-

Abwicklung der Bestellung bzw. 10 Jahre bei Rechnungen

2.5.2    Empfänger der personenbezogenen Daten

Empfängerkategorie

Betroffene Daten

Rechtsgrundlage der Übermittlung

ggf. berechtigtes Interesse

Bezahldienstleister

Alle unter 2.5.1 genannten

Vertrag (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)


2.6    Kundenkonto

Die folgenden Informationen beschreiben Ihnen wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie sich für ein Kundenkonto registrieren

2.6.1    Informationen zur Verarbeitung

Datenkategorie

Zweckbestimmung

Rechtsgrundlage

ggf. berechtigtes Interesse

Speicherdauer

Accountdaten

Sicherer Zugang zum Kundenkonto

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

-

Bis zum Widerruf bzw. der Abmeldung des Kundenkontos

Personenstammdaten

Führung eines Kundenkontos

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

-

Bis zum Widerruf bzw. der Abmeldung des Kundenkontos

Kontaktdaten

Führung eines Kundenkontos

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

-

Bis zum Widerruf bzw. der Abmeldung des Kundenkontos

Adressdaten

Verwaltung von Rechnungs- und Lieferanschriften

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

-

Bis zum Widerruf bzw. der Abmeldung des Kundenkontos

Bestelldaten

Bestellhistorie, Bestellstatus

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

-

Bis zum Widerruf bzw. der Abmeldung des Kundenkontos

Zahlungsdaten

Verwaltung von Zahlungsmöglichkeiten

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)

-

Bis zum Widerruf bzw. der Abmeldung des Kundenkontos

An-/Abmeldedaten

Nachvollziehbar-keit erfolgter Kontoregistrierung/-bestätigung/-abmeldung

Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)

Nachweis erfolgter Kontoregistrierung /-bestätigung/-abmeldung

Bis zum Widerruf bzw. der Abmeldung des Kundenkontos (Abmeldedaten, unbegrenzt zur Erfüllung der Rechenschaftspflichten)


3.    Betroffenenrechte

3.1    Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.

3.2    Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, welche personenbezogenen Daten dies ggf. sind, sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

3.3    Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

3.4    Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke erforderlich ist.

3.5    Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 Buchst. a) bis d) DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist.

3.6    Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder zu erwirken, dass eine direkte Übermittlung durch uns geschieht, sofern dies technisch möglich ist. Dies soll immer dann gelten, wenn die Grundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung oder ein Vertrag ist und die Daten automatisiert verarbeitet werden. Für nur in Papierform vorgehaltene Daten gilt dies demnach nicht.

3.7    Widerrufsrecht bei Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, wird dadurch nicht berührt.

3.8    Beschwerderecht

Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.



Stand: 18.08.2020